档案数字化方案-国安档案软件开发-盐城档案数字化

宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，档案数字化方案，大限度的满足客户需求。公司**携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，盐城档案数字化，共创国安档案公司更加美好的未来。

三、认定工作程序及办法

   1、各档案馆对照标准自查，认为已达到某个等级的标准时，向市档案局提出申请报告。

   2、坚持逐级认定原则。档案馆定级后，必须经过一年以上的巩固提高，才能申请上一等级的认定。

   3、市档案馆和申报省一、二级的县（市、区）级档案馆，经市档案局审核后，报省档案局，由省档案局组织认定小组进行认定，认定组由5-6名省级评审员组成；申报三级的县（市、区）级档案馆由省档案局派人预审核实后，委托市档案局组织认定，省档案局酌情派员参与认定活动。省档案局组织省一级认定时，聘请其它市的档案馆目标管理省级评审员或有关*1-2人作为正式认定人员参加认定活动。

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*十一条  电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器，存放处理完毕应归档保存的电子公文，以保证归档电子公文的完整、安全。

   *十二条  电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等，以保证归档电子公文的真实性。      

   *十三条  电子公文形成单位应在电子公文归档时对相关项目进行检查，检查项目包括与纸质公文核对内容、签章，审核电子公文收发登记表、操作日志及相关的著录条目等，确认电子公文及相关的信息和软件无缺损且未被非正常改动，电子公文与相应的纸质公文内容及其表现形式一致，处理过程无差错。

   *十四条  归档电子公文的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。

   *十五条  通过存储载体进行交接的归档电子公文，移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

   *十六条  归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子公文一般不加密，必须加密归档的电子公文应与其解密软件和说明文件一同归档。

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7．4．3案卷封面和脊背的编制

   案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下：

   ——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；

   ——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门；

   ——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；

   ——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；

   ——密级，应依据保密规定填写卷内文件的密级；

   ——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号．

   案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词．

   案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写．