档案数字化-国安档案数字化-档案数字化加工流程

宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司**携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

5 磁性载体文件的归挡要求

   5.l 磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件按照GBl989-80、GB7574-87和GB94l6.l-88转换成标准格式，一式两份(A，档案数字化加工流程，B盘)，及时向档案部门移交归档。

   5.2 归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，清洁，档案数字化处理，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

   5.3 归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，什么是档案数字化，应分别符合GB7309-87、GB94l6.l-88、GB/T14306-93的规定。

   5.4 同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。

   5.5 应将4.3中建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档。

   5.6 归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明。

   5.6.1 磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。

   5.6.2 录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。

   5.6.3 录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。

宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司**携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

7．4．3案卷封面和脊背的编制

   案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下：

   ——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；

   ——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门；

   ——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；

   ——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；

   ——密级，应依据保密规定填写卷内文件的密级；

   ——档号，档案数字化，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号．

   案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词．

   案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写．

宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司**携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

7.2 贮存

   7.2.l 库房温、湿度要求

　　温、湿度变化范围：应在温度l5～27℃、相对湿度40～60%范围内选定一组值，一旦选定，在24小时内温度变化不得**过±3℃、相对湿度变化不得**过±5%。环境温度是l8℃、相对湿度是40%。

   7.2.2 清洁管理要求

　　a. 不要用手触摸磁带(软磁盘)，应带非棉制手套操作；

　　b. 不要使磁带(软磁盘)接触不清洁表面，如地面、桌面等；

　　c. 装磁带(软磁盘)的装具应洁净无尘；

　　d. 库房地面不应打蜡、铺地毯；

　　e. 吸尘器的排出气应通向**容器或库房外；

　　f. 库房中禁止使用打印机。