宁波国安档案公司是一家专业从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,宁海档案数字化,大限度的满足客户需求。公司**携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创国安档案公司更加美好的未来。
修整
1 归档文件装订前,应对不符合要求的文件材料进行修整。
2 归档文件已破损的,应按照DA/T 25-2000予以修复;字迹模糊或易退变的,应予复制。
3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
4 对于幅面过大的文件,文书档案数字化,应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
编页
1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
2 页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
3 文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。
备考表
备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。
a)盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
b)整理人:负责整理归档文件的人员签名或签章。
c)整理日期:归档文件整理完成日期。
d)检查人:负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。
e)检查日期:归档文件检查完毕的日期。