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2 术语

3.1著录

　　在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5]

   3.2 著录项目

　　揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。

   3.3 条目

　　又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。

   3.4 著录格式

　　著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

   3.5 档案目录

　　按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。

   4 著录项目

7.5 审校──审校是分类标引的最后一道工序，是确保标引质量的最后关口。审校内容包括检查验证档案的内容是否得到全面的分析，主题概念是否准确、恰当、辨类是否准确，同类档案是否归类一致，标引的类号是否充分、完整、准确，书写是否正确无误。审校程序分为自校、互校和总校。

   7.5.1 自校──标引审校的环节。标引人员通过对自己标引结果的校对，法院档案整理，遇有主题分析不准，归档不当，宁波镇海区档案整理，前后不一致，符号舛误，应及时予以纠正。