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表6 元数据描述方法编号按一定规则排列的元数据的顺序号中文名称元数据的中文标识英文名称元数据的英文标识定义元数据含义的描述目的描述该元数据的必要性和作用约束性采用该元数据的强制性程度，分“必选”、“条件选”、“可选”。“必选”表示必须采用，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，档案扫描报价，“可选”指根据需要选用或不选用可重复性元数据是否可用于多次描述同一个实体的性质元数据类型元数据所属的类别。本标准将元数据分为容器型、复合型和简单型数据类型元数据值的数据类别，档案电子化，是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作编码修饰体系描述该元数据应遵循的编码规则值域可以分配给元数据的值缺省值该元数据的默认值子元数据该元数据具有的下属元数据信息来源聚合层次为“件”的元数据值的捕获节点和方法应用层次该元数据能够应用的聚合层次相关元数据与该元数据有密切联系的元数据著录说明关于该元数据著录、赋值的规范性说明与示例注释对元数据的进一步说明

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1.1　档案门类代码编号M2中文名称档案门类代码英文名称archival category code定义标识档案门类的一组字符目的有利于全宗档案的分类、编目，为全宗档案的完整与有效管理奠定基础；

有利于照片类电子档案的标识、存储和控制约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称  《档案门类代码编码方案》（附录B.1）值域——缺省值ZP子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之时由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值自动捕获